議会ドットコム
議会ドットコム
議会ドットコムは、地方議会へ提出する
陳情書や
請願書の作成を支援するサービスです。
地域の困りごとや改善してほしいことを自由に入力すると、
AIが内容をもとに
「件名」「要旨」「理由」を整え、
提出に活用できるPDFを作成します。
「新規登録」画面で、氏名・メールアドレス・パスワードなどを入力します。
メールアドレスは確認用にも同じ内容を入力してください。
メールマガジンでは、運営からの重要なお知らせや更新情報を受け取れます。
不要な場合はチェックを外すことができ、登録後も変更できます。
※住所・電話番号などは新規登録時の必須項目ではありません。ログイン後の「マイページ」から登録・変更できます。
入力後に「登録確認」を押すと、登録内容の確認画面が表示されます。
氏名、メールアドレス、メールマガジンの設定などに誤りがないか確認してください。
修正する場合は「前へ」で戻り、問題がなければ「登録」を押します。
登録すると仮登録が完了し、入力したメールアドレス宛に認証メールが送信されます。
この時点では登録手続きはまだ完了していません。
メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダなどもご確認ください。
登録したメールアドレスに届いた認証メールを開き、本文に記載された認証URLへアクセスしてください。
認証が完了すると、登録したメールアドレスとパスワードでログインできるようになります。
ログインするとダッシュボードが表示されます。
「陳情・請願書を作成する」の
「作成する」ボタン、
または左メニューの
「陳情・請願作成」
から文書作成を始めます。
ダッシュボードでは、作成済みPDF、会員情報、提出先の議会情報、最近の利用履歴なども確認できます。
まず、提出先となる都道府県と議会（自治体）事務局、宛名を選択します。
次に、作成する文書の種類として
「陳情」または
「請願」を選びます。
「要望文」には、困っていること、改善してほしいこと、議会へ伝えたいことを自由に入力してください。
完成された文章でなくても構いません。普段の言葉で、状況や希望する対応を書いてください。
住所・電話番号などの会員情報が未登録でも文書は作成できます。
マイページであらかじめ登録しておくと、対応する情報がPDFに自動入力され、次回以降の入力の手間を減らせます。
入力後、 「AIで整形する」 を押すと、入力内容をもとにAIが文書を整えます。
※陳情と請願では手続きや取扱いが異なります。 下記の違いもご確認ください。
「AIで整形する」を押すと、お支払い画面が表示されます。
AIによる文書整形機能の利用料金は、
初回100円、2回目以降300円です。
画面に表示された金額を確認し、クレジットカードで決済を行ってください。
決済完了後、入力した要望文をもとにAIによる文章整形が行われます。
AIが入力内容をもとに、 「件名」「要旨」「理由」 を整えて表示します。
この画面では内容を直接編集できます。
AIが作成した文章をそのまま使用する必要はありません。
ご自身の意図や事実関係に合っているか確認し、必要に応じて修正してください。
画面下部から 「保存して利用履歴へ」「プレビュー」「PDF」 を選択できます。
※「保存して利用履歴へ」を押す前に、内容を十分ご確認ください。
「プレビュー」を押すと、実際の文書に近い形で内容を確認できます。
宛名、件名、要旨、理由などが正しく反映されているか確認してください。
住所・電話番号などの会員情報が未登録の場合でもPDFを作成できます。
マイページで会員情報を登録しておくと、対応する情報がPDFに自動入力され、次回以降の入力の手間を減らせます。
「PDF」を押すと、作成した陳情書・請願書をPDFで表示できます。
内容を確認したうえで、端末への保存や印刷を行ってください。
請願書には紹介議員欄が表示されます。
一方、陳情書には紹介議員欄はありません。
作成した文書を提出する前に、提出先の議会が案内している提出方法、必要事項、締切なども確認してください。
作成した文書は「利用履歴」から確認できます。
一覧には文書の種類、件名、提出先情報、所在地、生成日などが表示されます。
「プレビュー」や「PDF」から、作成済み文書を後から再確認できます。
住所・電話番号などの会員情報をマイページで登録すると、 利用履歴から表示するプレビューやPDFにも反映されます。
PDFを印刷した場合は、提出前に空欄や必要な記入箇所を確認してください。
たとえば、作成したPDFでは次のような箇所を確認します。
法人・団体名など、登録済みの情報はPDFへ自動表示される場合があります。
氏名の記入方法、押印の要否、紹介議員欄の記入方法などは、提出先の議会によって取扱いが異なる場合があります。
※提出前に、必ず提出先の議会の案内をご確認ください。
陳情書・請願書の提出方法や必要事項は、議会によって異なる場合があります。
氏名の記入方法、住所の記載、押印の要否などについては、
提出先の議会が公開している案内をご確認ください。
議会ドットコムでは、提出に活用できるPDFを作成できますが、
最終的な提出条件や記入方法を全国一律に定めるものではありません。
提出前に、対象となる議会の公式サイトや議会事務局の案内をご確認ください。
議会ドットコムは「陳情」「請願」の両方に対応しています。
ただし、両者には大きな違いがあります。
※紹介議員がいない場合は、同じ要望を陳情として提出できるか、提出先の議会へ確認する方法もあります。
陳情の受理後の取扱いや、委員会への付託、審査、採決などの運用は議会によって異なります。
請願についても、具体的な手続きや締切などは各議会の案内をご確認ください。