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請願・陳情の書き方をわかりやすく解説|見本画像で記入項目を説明

自治体によっては請願書や陳情書の記入例が案内されていることがありますが、 請願も陳情も、全国で完全に統一された1つの決まったフォーマットがあるわけではありません。
ただし、件名・要旨・理由・提出者情報 など、書き方には一定の共通ルールがあります。
議会ドットコムでは、そうした共通ルールをもとに、 請願・陳情の両方に対応した共通フォーマットで文書を作成しています。

見本画像で全体を確認する

下の画像は、議会ドットコムで作成される請願書(陳情書)の見本です。
画像内の ①〜⑦④の中の a〜g を順番に見ていくと、 文書のどこに何を書くのかがわかりやすくなります。

請願書(陳情書)の見本画像
※画像をタップ・クリックすると拡大できます。

①〜⑦の見方

① 表題

表題は、その文書が請願書または陳情書であることを示す部分です。
議会ドットコムでは、「請願書(陳情書)」 という共通表記で出力しています。

② 日付欄

提出日を記入する欄です。
印刷後に、令和○年○月○日 の形で記入します。

③ 宛名

提出先の議会の議長名が入る部分です。
たとえば都議会なら「東京都議会議長 様」、市議会ならその市議会の議長名が入ります。

④ 請願(陳情)者欄

提出者に関する情報を記入する欄です。
この中にある a〜g が、 住所、氏名、電話番号、紹介議員欄などの項目です。

a〜g の意味

  • a. 住所:提出者の住所です。郵便番号を含めて記載します。
  • b. 法人・団体名:法人や団体として提出する場合に記入します。個人の場合は空欄で構いません。
  • c. 氏名:提出者の氏名(法人の場合は代表者名)を記入します。多くの議会では自筆での記入が求められるため、印刷後に記入します。
  • d. 押印:氏名欄の横の押印欄です。印刷後に押印します。
  • e. 電話番号:連絡先として使う電話番号です。
  • f. 紹介議員氏名請願の場合のみ 使用する欄です。陳情では通常使いません。多くの議会では自筆での記入が求められるため、印刷後に記入してもらいます。
  • g. 紹介議員の押印請願の場合のみ 使用します。紹介議員に押印します。
⑤ 件名

何についての請願・陳情なのかを簡潔に示す部分です。
たとえば、「上野恩賜公園のトイレの改善 に関する請願(陳情)」 のように、テーマがひと目でわかる形にします。

⑥ 要旨

「何を求めるのか」を短くまとめる部分です。
長く書きすぎず、求める内容を一文ではっきり書くとわかりやすくなります。

⑦ 理由

なぜその要望が必要なのかを説明する部分です。
現状の課題、困っていること、改善が必要な背景を書くと伝わりやすくなります。

議会ドットコムではどのように整理される?

議会ドットコムでは、請願・陳情どちらも、 件名・要旨・理由・提出者情報 を共通フォーマットで整理してPDF化します。

大きな違いは、請願では紹介議員欄を使うことです。
つまり、本文のまとめ方は共通でも、提出時には請願の方が確認事項が1つ増える形になります。

件名・要旨・理由の考え方

件名

件名は、要望のテーマがひと目でわかるように簡潔に書きます。
「〇〇に関する請願(陳情)」の形にすると整理しやすいです。

要旨

要旨は、「何をしてほしいのか」を短くまとめる部分です。
長く書きすぎず、求める内容を明確に書くのがポイントです。

理由

理由は、なぜその要望が必要なのかを説明する部分です。
現状の課題、住民や利用者の困りごと、改善が必要な背景を書くと伝わりやすくなります。

書くときの注意点

  • 件名は簡潔に書く
  • 要旨は短く、何を求めるのかを明確にする
  • 理由では背景や必要性を書く
  • 住所・氏名・電話番号など提出者情報を確認する
  • 請願では紹介議員欄の記入と押印が必要になる
  • 提出先議会ごとの案内や必要書類も確認する
  • 請願では紹介議員欄の記入と押印が必要になる

次に読むページ

書き方の全体像がわかったら、次は 「どうやって出すのか」「請願と陳情の違い」「例文」 を確認するとスムーズです。

請願・陳情文書はどう作る?

議会ドットコムでは、要望内容を入力すると、 請願・陳情の両方に対応した共通フォーマットで文書を整理します。
作成後はPDFとしてダウンロードし、印刷して提出できます。

会員登録は無料です。請願・陳情文書の作成は有料です (初回100円、2回目以降400円・税込)。

請願・陳情の書き方に関するよくある質問

Q.請願・陳情には決まったフォーマットがありますか?

自治体ごとに記入例が示されていることはありますが、請願も陳情も全国で完全に統一された1つの決まったフォーマットがあるわけではありません。 ただし、件名、要旨、理由、提出者情報など、書き方には一定の共通ルールがあります。

Q.議会ドットコムでは請願と陳情で書式は違いますか?

議会ドットコムでは、請願・陳情どちらも共通フォーマットで文書を作成します。 違いは主に請願で紹介議員欄を使うことです。

Q.請願・陳情には何を書けばいいですか?

一般的には、表題、日付、宛名、件名、要旨、理由、提出者情報を書きます。 請願では通常、紹介議員欄も必要になります。

Q.件名・要旨・理由はどう書けばいいですか?

件名はテーマがわかるように簡潔に、要旨は求めることを短く、 理由は必要性や背景が伝わるように書くのが一般的です。

Q.紹介議員欄はいつ使いますか?

紹介議員欄は請願の場合に使用します。陳情では通常使いません。