自治体によっては請願書や陳情書の記入例が案内されていることがありますが、
請願も陳情も、全国で完全に統一された1つの決まったフォーマットがあるわけではありません。
ただし、件名・要旨・理由・提出者情報 など、書き方には一定の共通ルールがあります。
議会ドットコムでは、そうした共通ルールをもとに、
請願・陳情の両方に対応した共通フォーマットで文書を作成しています。
下の画像は、議会ドットコムで作成される請願書(陳情書)の見本です。
画像内の ①〜⑦ と
④の中の a〜g を順番に見ていくと、
文書のどこに何を書くのかがわかりやすくなります。
表題は、その文書が請願書または陳情書であることを示す部分です。
議会ドットコムでは、「請願書(陳情書)」 という共通表記で出力しています。
提出日を記入する欄です。
印刷後に、令和○年○月○日 の形で記入します。
提出先の議会の議長名が入る部分です。
たとえば都議会なら「東京都議会議長 様」、市議会ならその市議会の議長名が入ります。
提出者に関する情報を記入する欄です。
この中にある a〜g が、
住所、氏名、電話番号、紹介議員欄などの項目です。
何についての請願・陳情なのかを簡潔に示す部分です。
たとえば、「上野恩賜公園のトイレの改善 に関する請願(陳情)」
のように、テーマがひと目でわかる形にします。
「何を求めるのか」を短くまとめる部分です。
長く書きすぎず、求める内容を一文ではっきり書くとわかりやすくなります。
なぜその要望が必要なのかを説明する部分です。
現状の課題、困っていること、改善が必要な背景を書くと伝わりやすくなります。
議会ドットコムでは、請願・陳情どちらも、 件名・要旨・理由・提出者情報 を共通フォーマットで整理してPDF化します。
大きな違いは、請願では紹介議員欄を使うことです。
つまり、本文のまとめ方は共通でも、提出時には請願の方が確認事項が1つ増える形になります。
件名は、要望のテーマがひと目でわかるように簡潔に書きます。
「〇〇に関する請願(陳情)」の形にすると整理しやすいです。
要旨は、「何をしてほしいのか」を短くまとめる部分です。
長く書きすぎず、求める内容を明確に書くのがポイントです。
理由は、なぜその要望が必要なのかを説明する部分です。
現状の課題、住民や利用者の困りごと、改善が必要な背景を書くと伝わりやすくなります。
書き方の全体像がわかったら、次は 「どうやって出すのか」「請願と陳情の違い」「例文」 を確認するとスムーズです。
議会ドットコムでは、要望内容を入力すると、
請願・陳情の両方に対応した共通フォーマットで文書を整理します。
作成後はPDFとしてダウンロードし、印刷して提出できます。
会員登録は無料です。請願・陳情文書の作成は有料です (初回100円、2回目以降400円・税込)。
自治体ごとに記入例が示されていることはありますが、請願も陳情も全国で完全に統一された1つの決まったフォーマットがあるわけではありません。 ただし、件名、要旨、理由、提出者情報など、書き方には一定の共通ルールがあります。
議会ドットコムでは、請願・陳情どちらも共通フォーマットで文書を作成します。 違いは主に請願で紹介議員欄を使うことです。
一般的には、表題、日付、宛名、件名、要旨、理由、提出者情報を書きます。 請願では通常、紹介議員欄も必要になります。
件名はテーマがわかるように簡潔に、要旨は求めることを短く、 理由は必要性や背景が伝わるように書くのが一般的です。
紹介議員欄は請願の場合に使用します。陳情では通常使いません。